Зарядите себя на продуктивную неделю уже вечером воскресенья. Фото huffpost.com
Продуктивность — это результат хорошей подготовки.
Когда вы начинаете свою рабочую неделю с того, что решаете мелкие проблемы, возникшие в выходные, то теряете драгоценные часы. А ведь их вы могли бы потратить на что-то действительно нужное.
Именно поэтому так важно перед началом недели сделать несколько мелких дел, которые сделают ваш понедельник более продуктивным.
Убрать со стола
Начинайте свое рабочее утро с приятной обстановки: уберите грязные чашки, стряхните крошки со стола. Небольшая уборка вечером воскресенья зарядит вас энергией в утро понедельника.
Помойте посуду
Нет ничего хуже, чем начинать утро с мытья тарелок и кружек. Позаботьтесь об этом воскресным вечером.
Соберите вещи
Также может испортить настроение утром разбросанная по дому одежда. Даже если вы не собирались ее надевать сегодня, ощущение бардака может заставить вас думать, что хаос просто преследует вас. С вечера соберите все носки, белье, другую одежду и, если необходимо, отправьте грязные вещи в корзину для стирки.
Выберете книгу
Вечером, перед сном, вы можете просмотреть свою домашнюю библиотеку на наличие книги, которую вы хотите прочитать на предстоящей неделе. Это может быть как художественная литература, которая поможет вам расслабиться, или книга с полезными для вас знаниями. Поставьте выбранную книгу на видное место — чтобы не забыть взяться за нее после рабочего дня.
Разберитесь с почтой
Завершите свою неделю с проверки электронной почты. Ответьте всем, кто ждет вашего ответа. Так вы не будете нести груз обязанностей и на предстоящей неделе.
Составьте список дел
Пробегитесь по всем вашим планам на новую неделю. Нужно позвонить клиентам? Заняться новым проектом? Провести совещание? Запишите все самое главное в свой список дел.
Загрузите холодильник
Если вы еще не успели это сделать раньше, то вечером воскресенья можно отправиться в продуктовый магазин. Ведь не очень приятно, когда на следующее утро вы осознаете, что к вашим хлопьям вы забыли купить молоко. Зачем лишний раз портить себе настроение?
Займитесь легкой зарядкой
Даже если вы посещаете спортзал или по утрам отправляетесь на пробежку, легкая зарядка с вечера лишней не будет. Потянитесь немного, прислушайтесь к своему телу. Это отлично снимает стресс и подарит вам крепкий сон.
Позвоните старым знакомым
У многих людей стресс возникает еще и потому, что им кажется, будто они ничего не успевают. Им приходится жертвовать общением с другими людьми ради работы, а по выходным у них не хватает даже сил, чтобы поднять трубку. Пересильте себя и позвоните другу, которому вы часто отказывали во встрече из-за загруженности на работе. Хороший разговор воскресным вечером вам точно не помешает.
По понедельникам нам особенно нужны вдохновение и мотивация. Где их проще всего найти? Конечно в книгах. Мы нашли - и делимся с вами. Заряжайтесь!
Цитаты из книги «Радость изнутри»
***
Точно так же, как мы можем тренировать и улучшать свои физические свойства - силу и выносливость, мы можем тренировать и качества нашего ума - радость и спокойствие.
***
Все мы слышали поговорку: «Человек - кузнец своего счастья». Увы, кому-то это дает повод считать, что те, кому не повезло, виноваты в этом сами. На самом же деле удача работает совсем не так. Если бы мы могли контролировать удачу со всех сторон, само это слово потеряло бы смысл. Однако многие качества, которым можно научиться, - знание самого себя, доверие, смелость, любящая доброта и сострадание - способны сделать нас успешными. И все эти качества приходят к нам с территории радости.
***
Занимаясь чем-то приятным, постарайтесь хотя бы на мгновение полностью сосредоточиться на радости, которую доставляет процесс. Например, за обедом направьте все внимание на первый кусочек любимого блюда. Вот и всё.
***
Все новое требует перемен, а это всегда пугает. Это можно сравнить с воздушной гимнастикой: в какой-то момент надо отпустить одну трапецию, чтобы перелететь на другую, а значит, на несколько мгновений остаться в воздухе без опоры. Но если не решиться на это, то и не перелететь!
Цитаты из книги «Погодите, как вы сказали?
***
Вопросы подобны ключам. Правильный вопрос, заданный в нужное время, отомкнет дверь к чему-то новому, о чем ты еще не знаешь, что еще не осознал или о чем еще даже не задумывался и что непосредственно касается других людей или себя самого.
***
Улицы, здания, звезды на небе, деревья, поезда, корабли, животные - у них есть прошлое, а значит, они могут поведать очень много интересного. Но в особенности это относится к людям в вашем окружении, будь то однокурсник, сидящий рядом с вами в лекционной аудитории, или кто-то занимающий соседний стол в библиотеке. У каждого есть история, единственная в своем роде.
***
Если твердо решил сделать что-то, все необходимое для этого с какого-то момента само поплывет к тебе в руки - ресурсы, помощь, - включая и то, на что ты даже не смел рассчитывать.
***
На работе полезно задавать себе и другим вопрос, что в сложившейся ситуации нам действительно важно. С его помощью мы не дадим себе отвлекаться на пустые рассуждения и сторонние темы и сможем фокусироваться на насущных и первостепенных задачах, которые требуют решения
Цитаты из книги «Зависимый мозг»
***
Мы движемся в никуда, толкая камни вверх по склону горы, и со временем они становятся довольно тяжелыми. Жизнь - это не сизифов труд. Нет необходимости, изнемогая, тащить на плечах груз своих привычек, снова и снова толкая в гору образованный ими «камень». Когда мы осознаем, что накопили ненужный балласт, следует начать сбрасывать его, чем дальше, тем больше освобождая себя. Приятно путешествовать налегке.
***
Если мы устойчивы, то, сталкиваясь с новыми обстоятельствами, мы можем адаптироваться к ним. Будучи устойчивыми, мы не сопротивляемся неприятным событиям и не избегаем их. Мы быстрее восстанавливаем наше задетое самолюбие и справляемся с чувством угрозы; мы движемся вперед без задержек.
Цитаты из книги «Супермен по привычке»
***
Если зацикливаться на достигнутых результатах, особенно кратковременных, можно совершенно точно ввергнуть себя в состояние постоянного стресса. Ищите удовлетворение в процессе, а не в результате.
***
В большинстве сфер жизни всегда лучше попробовать и не преуспеть, чем не пробовать вовсе. В случае с формированием лучше сначала преуспеть в освоении несложной и уже на этом фундаменте продолжать строить все здание.
***
Привычки дают вам свободу: непрерывная последовательность берет на себя заботу о выполнении базовых действий, оставляя вам силы и время на реализацию более серьезных дел.
***
Пусть окружающие ведут себя разумно, пусть глупо, пусть делают нам добро или причиняют вред. Единственный способ достойно выйти из любой ситуации - это проявить участие и взаимно перестать акцентировать свое внимание на заблуждениях соперника.
***
Ваша точка зрения складывается в результате влияния внешних факторов, то есть становится продуктом ваших реакций на события окружающего мира. Если вы работаете над позитивными привычками в привязке к вашей реакции на внешние воздействия, вы меняете свое отношение к жизни на более оптимистичное.
Фраза «время — деньги» является сейчас более актуальной, чем когда-либо прежде. Не надо быть гением, чтобы понять, что выручка и прибыль напрямую зависит от производительности.
Учитывая это, есть 20 способов, чтобы сделать каждую свою неделю наиболее продуктивной.
- Фокусируйтесь только на одной задаче
100 раз было доказано, что если у Вас есть 2 цели, которые нужно достичь, поочередная работа над ними не только позволит Вам закончить каждую задачу быстрее, а также увеличит точность и качество Вашей работы.
- Научитесь говорить «нет»
В своей новой книге «Сила «нет»» James Altucher, автор бестселлера «Выберите себя», ныряет с головой в эту практику. Он утверждает, что вовремя сказанное «нет» сможет не только сохранить Ваше время, это может сохранить Вашу жизнь.
- Планируйте продуктивно
Продуктивная неделя начинается в понедельник утром настолько долго, насколько у Вас есть хороший план. Вещи всегда приходят неожиданно, но имеющийся график может помочь. Если Вы знаете, что имеете склонность бездельничать в свободное время, планируйте все до минуты.
- Упорядочивайте работу на протяжении всей недели
Если Вы ведете свой календарь, то Ваша работа может заканчиваться в четверг. Пятницу можете посвятить тому, чтобы сконцентрироваться на каких-либо неожиданных задачах, которые скопились за неделю. Этот подход, на мой взгляд, позволит завершить неделю продуктивнее.
- Отсекайте все лишнее.
В первую очередь стоит браться за ту работу, которая продвигает Вас максимально вперед. Таким образом, чтобы не тратить впустую никакой умственной энергии, отсекайте все лишнее. Так Вы облегчите себе продвижение вперед, и остальная часть работы будет казаться простой.
- Умейте принимать альтернативную точку зрения
Все получается лучше, когда Вы способны по-другому посмотреть на поставленные задачи. Если у Вас нет ответственного помощника, вчера было лучшее время заполучить его. Следующее лучшее время – это сейчас. Найдите и вовлеките в рабочий процесс единомышленника, поделитесь с ним Вашими планами, оставаясь при этом открытым к конструктивной критике.
- Играйте в игру сравнения.
Сравните Ваш еженедельный план и то, насколько Вы производительны с другими. Осознайте Ваши лучшие способности и умения. Многие из моих лучших привычек были приобретены от других людей через простое наблюдение.
- Доделывать – это лучше, чем идеально.
Стремление к превосходству – благородная цель, но одержимый перфекционизм – основной враг производительности (второй враг — лень). Я считаю, что лучше достичь 100 вещей на этой неделе, выполненных хорошо, чем 15 выполненных идеально.
- Начинайте рано.
Чем быстрее Вы начнете, тем больше Вы сможете сделать. Учитесь рано вставать, решая свои личные проблемы до начала работы. Чем меньше Вы будете отвлекаться вовремя рабочего процесса, тем больше задач вы сможете завершить.
- Планируйте время для отдыха.
Работать тяжело! Но еще тяжелее научится качественно отдыхать. Чтобы в работе совершать прорывы просто необходимо качественно восстанавливаться. Когда Вы работаете изо всех сил, без отдыха ваша продуктивность падает. Всегда в своих планах находите время для отдыха. Вы, Ваш мозг и тело заслуживают на перерыв. Поэтому старайтесь отдыхать разно планово. Стремитесь к новизне. Пробуйте то, что Вы еще не пробовали.
- Создайте для себя и окружения время — «Не беспокоить»
Мы достаточно отвлекаемся сами. Позвольте всем вокруг узнать, что Вы серьезно заняты определенными вещами – застолбите это время в календаре и повесьте табличку на Вашей двери «Не беспокоить». 99 % вещей могут подождать, пока Вы не закончите самые главные вещи в своей работе.
- Работайте с интервалами.
Никто не может работать «на полную мощность» на протяжении всего дня. Хорошее правило для работы: работать 25-35 минут, затем дать себе 5 минут перерыва. В конечном итоге, Вы достигнете больше.
- Будьте безжалостны.
Настолько ли Вы эффективны, насколько возможно? Когда Вы сталкиваетесь лицом к лицу с поставленными задачами, задумывались ли Вы, насколько Вы эффективны? Возможно, Вы могли бы делать свою работу быстрее или качественнее? Постоянно совершенствуйтесь в своем подходе и технике для повышения производительности.
- Делайте только то, что Вы можете делать хорошо.
Если есть кто-то, кто делает то, что Вы дешевле и лучше Вас, пусть они делают это. Ваше время лучше потратить на то, в чем Вы профессионал. Это качество присуще лидерам следующего поколения.
- Пересматривайте свое выполнение.
Найдите время в конце каждой недели, чтобы оценить свои результаты. Ищите возможности усовершенствовать каждую неделю.
- Получайте вместо того, чтобы отдавать
Во время важных рабочих моментов, контактируйте только с теми, кто максимально приближен к Вам. Это значит, что стоит, реагируйте только на самые важные звонки и электронные письма.
- Выполните сортировку.
Начните думать, как врач скорой помощи. Насколько хорошо Вы используете свое время прямо сейчас? Помните: время — это единственный ресурс, который Вы можете обменять на деньги. Подумайте и сфокусируйтесь на этом. Вся остальная суета может ждать. Главное достичь поставленной задачи.
- Автоматизируйте повторяющиеся задачи.
Например, организуйте автоматическую систему приема платежей за свои продукты или услуги. Отсекайте себя как посредника, обрабатывающего счета. Чем меньше Вам придется это делать, тем больше времени Вы найдете на стратегические задачи.
- Каждый день создавайте список задач
Есть много вещей, которые надо делать один раз в день, максимум 2. Например: проверка почты или сообщений в Фейсбуке. Создайте список тех вещей, которые нужно делать «Один раз в день» и убедитесь, что эти задачи не отнимают время от основной работы.
- Всегда превосходите себя.
Чтобы быть в числе лидеров постоянно стремитесь к усовершенствованию – это стремление со временем сделает Вас лидером в вашей нише. В конце каждой недели Вы должны для себя четко отмечать, в чем Вы стали лучше.
Что нужно сделать ещё в воскресенье, чтобы понедельник не превратился для вас в ненавистный день, а продуктивная неделя и другие дела — в нереализованные планы?
Утро понедельника, вы едва можете заставить себя встать с кровати. Вы устали и выходных будто не было. У вас не хватает времени собраться на работу. У вас нет «ссобойки», так что придётся перекусывать фаст-фудом в обед. Вы садитесь за свой рабочий стол и тяжело вздыхаете. Здесь чёрт ногу сломит. Ведь вы не могли дождаться конца рабочего дня в пятницу, чтобы быстрее уйти домой. Почтовый ящик забит. Спама больше, чем писем по работе. Это будет долгий день. Звучит знакомо, не так ли? А знали ли вы, что решение нескольких дополнительных задач в воскресенье может сделать остальную неделю значительно проще?
1. Подумайте о воскресении как о первом дне недели.
Большинство людей считают воскресенье последним днем отдыха перед возвращением в ежедневную рутину. Вместо этого попробуйте считать воскресенье первым шансом подготовиться к заданиям недели. Утро понедельника будет не таким подавляющим, потому что это же уже второй день недели!
2. Очистите свой электронный ящик.
Вы работаете по стандартному графику с 9 до 5? Тогда большинство писем, которые вы получаете в пятницу вечером, являются спамом или чем-то нежелательным, а не рабочей почтой. Попробуйте разобрать электронный ящик в воскресенье вечером. У вас будет больше терпения, чем в понедельник, когда вы устали и раздражены тем, что выходные так быстро прошли.
3. Составьте список дел на неделю.
Когда дело доходит до вопроса «что значит продуктивная неделя», становится понятно, где собака зарыта. Вот здесь и зарыта. Серьезно. Когда задачи на неделю разложены по полочкам, вам будет гораздо легче взяться за них в понедельник утром. Приобретите себе ежедневник или планировщик, и вы увидите, какой , а голова станет яснее мыслить.
4. Очистите свой рабочий стол.
Если вы работаете на дому, то очистите свой стол ото всякого барахла в воскресенье, чтобы начать неделю с чистого листа. Положите всё, что вам нужно для проектов в понедельник, спереди и в центре. Если вы не работаете дома, то это лучше сделать в пятницу перед уходом с работы. Это займёт всего 5-10 минут. Зато чистый стол, как бы мелко это ни звучало, подтолкнёт вашу производительность в понедельник утром.
5. Расписание развлекательного контента на неделю.
Вероятнее всего, у вас есть любимый сериал или ютуб канал, а то и несколько! Составьте расписание новых серий на неделю: когда и что выходит, и когда вы можете посвятить этому время. Возможно, за завтраком вы успеете посмотреть ролик на любимом канале. Или выделите час вечером после , чтобы порадовать себя долгожданной серией нового сериала.
6. Продуктивная неделя начинается с плана питания.
Закупитесь продуктами на неделю, но перед этим составьте план. Запишите, что вы будете есть на завтрак, обед и ужин каждый день, а также список снэков. Вы сможете тратить гораздо меньше на еду, когда будете планировать свой заранее. Для подобного планирования можно завести отдельный блокнот, куда можно записывать меню и составлять список покупок.
7. Наведите в доме порядок.
Продуктивная неделя заключается не только в работе и выполненных пунктах в ежедневнике. Нет ничего хуже, чем начать неделю с беспорядка в доме. Вечер понедельника не то время, когда нам обычно есть дело до грязной посуды или стирки. Поэтому лучше это сделать в воскресенье, чтобы этот беспорядок не висел над вами дамокловым мечом. Гораздо приятнее возвращаться в чистую квартиру после тяжелого рабочего дня. Так что не поленитесь!
Раз за разом мы говорим о том, что, сосредоточившись на одном задании, вы сделаете его быстрее и лучше. Наш мозг плохо работает в многозадачном режиме.
Научитесь говорить нет
Только сэкономит вам время, здоровье, деньги и сделает вас счастливым.
Запланируйте свою продуктивность
Продуктивная неделя начинается с утра понедельника и чёткого плана действий. Несомненно, у вас возникнут непредвиденные дела, но план всегда будет держать вас в тонусе. Если вы знаете, что склонны отвлекаться на работе, то распорядок на неделю вам просто необходим.
Закончите рабочую неделю раньше
Распланируйте основные дела так, чтобы управиться с ними до вечера четверга. А пятницу потратьте на те задачи, которые появились неожиданно.
Каждое утро - горькая пилюля
Каждое утро начинайте с задачи, которую вам хочется делать меньше всего. Тогда оставшаяся часть дня будет лёгкой и радостной.
Найдите для себя наблюдателя
Все мы работаем куда эффективнее, если знаем, что кто-то следит за скоростью выполнения и качеством нашей работы. Если ваш руководитель не следит за вами достаточно пристально, чтобы вдохновить вас на подвиги, договоритесь с коллегой, расшарьте ему список ваших дел на неделю и пусть он иногда интересуется, как продвигаются ваши дела.
Играйте в сравнение
Не сравнивайте себя с другими, но сравнивайте методы, которыми пользуетесь в работе вы и успешные коллеги. Ищите идеи и приобретайте хорошие привычки, наблюдая за другими.
Законченность лучше совершенства
Стремление к идеалу - благородный порыв. Но - главный враг производительности, хуже него только лень. Вы уверены, что для вашего дела будет лучше, если вы сделаете не 100 задач за неделю, а 15, но зато просто безупречно с вашей точки зрения? Нужна ли эта безупречность?
Начинайте работать раньше
Чем раньше вы начнёте работать, тем больше успеете. Научитесь рано вставать, завтракать и решать какие-то личные проблемы до начала рабочего дня. Чем меньше проблем будет в вашей голове, тем эффективнее вы сможете работать.
Запланируйте время для отдыха
Хорошо работайте и хорошо отдыхайте, но не смешивайте одно с другим. Во время работы полностью посвящайте себя задачам, а в выходные совершенно забывайте о делах. Вам и вашему мозгу нужна передышка.
Повесьте табличку «Не беспокоить!»
У вас должно быть время, когда вас никто не будет отвлекать. Отметьте его в рабочем календаре или даже повесьте на дверь табличку «Не беспокоить!». 99% дел могут подождать, пока вы разделаетесь с одной важной задачей.
Работайте интервалами
Никто не может оставаться продуктивным живчиком в течение всего дня. Работайте интервалами: 25 минут - активная работа, 5 минут - отдых. Пусть вам не кажется, что перерывы сбивают вас с рабочего темпа. В конечном итоге вы будете успевать больше и чувствовать себя лучше.
Будьте безжалостны к себе
Вы сделали эту задачу так эффективно, как было возможно? Всегда задавайте себе вопрос: «Могу ли я сделать это быстрее и лучше?» Всегда ищите варианты, идеи и методы для повышения продуктивности.
Делайте то, что вы делаете лучше всего
Если есть кто-то, кто может сделать задачу лучше и быстрее, чем вы, делегируйте её. Потратьте больше времени на то, что вы умеете делать лучше всех, или на то, что, кроме вас, никто сделать не сможет.
Оглянитесь на прошедшую неделю
В конце каждой недели уделите время анализу достигнутых результатов. Подумайте, что вы могли сделать качественнее, быстрее, интереснее.
Отключите уведомления
Когда вы сосредоточились на рабочей задаче, не отвлекайтесь на переписку. Отключите уведомления в чатах и электронной почте для тех адресатов, которые могут подождать. В моменты активной работы над задачей до вас должны доходить исключительно важные звонки.
Умейте расставлять приоритеты
Думайте как врач скорой помощи: что нужно сделать именно сейчас, срочно? и полностью сосредоточьтесь на ней. Остальные могут подождать.
Настройте автоматические платежи
От рабочих мыслей нас отвлекают текущие: надо заплатить за квартиру/кредит/интернет. Настройте автоплатежи. Так вы разгрузите голову от лишнего хлама.
Создайте список «Один раз в день»
Многие вещи требуют вашего внимания только один раз в день. Максимум два. Например, проверка почты и ленты Facebook. Внесите эти дела в список. Постоянно напоминайте себе о том, что задачи из списка нужно делать только один раз и не более.
Не корите себя раньше времени
Чтобы измениться, нужно время. Стремитесь к совершенству, работайте активно, но помните, что у вас не получится за одну неделю стать продуктивным. Вам нужно немного времени.
А какие секреты продуктивности знаете вы?
